Du är härmed inbjuden till den första träffen i Projekt Underlandet. Vi träffas den 19:e april klockan 11 – 17 på Lidnersgatan 10 i Kristineberg, Stockholm.
För att projektet ska fungera behövs några som är villiga att arrangera lajvet. Därför har vi en introträff! Vi berättar mer om vad vi tänker med projektet och tillsammans börjar vi spåna vad det skulle kunna vara för ett lajv ni vill arrangera. Så boka in 19 april i kalendern redan nu.
Ingen förväntas säga definitivt ja efter första tillfället! Tvärtom faktiskt, vi vill att ni ska gå hem och fundera på saken. Om det fortfarande känns som en bra idé efter en månad så kom på projektets andra träff. Då förväntar vi oss att folk kan svara ifall de har för avsikt att delta i projektet. Sen kan saker hända med livet, orken och intresset och det är okej men vi behöver veta om det finns en grupp som vill arrangera ett lajv eller ej då.
Vad skriver jag upp mig på?
Vi kommer att presentera planen närmare den 19:e men här kommer den i grova drag.
Projekt Underlandet handlar om arrangörsprocessen kring ett lajv. Arrangörsgruppen skapas utifrån de som är intresserade av att delta i projektet. Vårt mål är att det här inte ska kräva mer energi än vi har.
Projektet har lyckats om:
- Ingen bränt ut sig.
- Vi har haft kul.
- Vi har lärt oss något om arrangörsprocessen.
- Om vi behöver ställa in lajvet har vi gjort det innan någon i gruppen slitit ut sig.
Huruvida lajvet blir av eller inte är inte avgörande för huruvida projektet varit lyckat.
Vilka gör vad?
Erland och Lukas kommer att vara projektledare för Projekt Underlandet. Vi har en generell plan för hur arrangörsprocessen ska läggas upp. Vi tar oss rätten att ställa in Projekt Underlandet om vi upplever att det lajvet inte är redo att köras, arrangörerna riskerar att bränna ut sig eller vi riskerar att bli tvungna att panik fixa grejer för att lajvet ska gå ihop. Vi har ingen intention att arrangera något lajv. Vi ska fixa praktiska saker och erbjuda erfarenhet och stöd till arrangörsgruppen. Vi kommer fokusera på hur vi kan göra processen att komma ihop som grupp och arrangera tillsammans så bra som möjligt. Och lajvets meny.
Deltagarna i Projekt Underlandet är arrangörsgruppen för det ännu namnlösa lajvet. I början av projektet kommer vi ha workshops för att bestämma ansvarsområden och hur ni praktiskt vill lägga upp arbetet.
Berätta mer om lajvet!
Lajvet kommer äga rum i lajvbyn Berghem i Skillingaryd nån gång mellan den 25:e och den 29:e augusti 2021. Det kommer lagas mat. Det kommer lajvas. Det finns en by.
Viktiga datum och ställen att ha koll på är som följer:
- 19/4 Introträff
- Facebookevent här: https://www.facebook.com/events/431477500958586/
- 30/5 Jag vill fortfarande vara med- träffen
- Facebookevent här: https://www.facebook.com/events/203303714386185//5
- Vår Facebooksida https://www.facebook.com/Projekt-Underlandet
Det här är Erland och Lukas
